Papieski Instytut Studiów Kościelnych gromadzi oryginalne dokumenty stowarzyszeń, instytucji, ośrodków i wydawnictw polonijnych oraz polsko-włoskich, kolekcje i spuścizny po osobach prywatnych. Ponadto fotografie dotyczące uroczystości polonijnych, zabytków architektury – zwłaszcza religijnej, wybitnych postaci życia religijnego i polonijnego, zbiory plakatów, afiszy i druków ulotnych.

W ramach pomocy instytucjom polonijnym organizowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, z wykorzystaniem funduszy pochodzących z programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pracownicy archiwów państwowych prowadzą w Instytucie prace porządkowo-inwentaryzacyjne archiwaliów.

Digitalizację opracowanych zespołów wykonuje Instytut Pamięci Narodowej.

Wykaz zewidencjonowanych i będących w trakcie opracowania zespołów archiwalnych:

Nr zespołu	Nazwa zespołu	Ogółem pozycji	Ogółem mb.	Ilość skanów
1	Spuścizna Witolda Bronowskiego [1856-] 1914-1969	35	0,65
2	Ambasada RP przy Stolicy Apostolskiej 1920-1976 [1977]	341	2,90
3	Spuścizna Karola Kleszczyńskiego [1861] 1917-1996	665	13,51
4	Towarzystwo Studiów Irańskich w Teheranie [1925] 1942-1945 [1946]	186	0,53
5	Polska Rada Oświatowa w Libanie 1947-1948	7	0,03
6	Instytut Polski w Bejrucie [1944] 1945-1949	152	0,34
7	Spuścizna Stanisława Kościałkowskiego 1924-1950	50	0,40
8	Spuścizna Kazimierza Papèe [1863-] 1895-1978	362	1,86
9	Zbiór materiałów archiwalnych dotyczących Millennium 1951-1990	16	0,70
10	Zbiór materiałów archiwalnych dotyczących Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie 1939-2016	241	1,25
11	Zbiór materiałów archiwalnych dotyczących arcybiskupa Józefa Gawliny 1942-2006	27	0,11
12	Spuścizna literacka Wojciecha Bąka 1936-1938 [1964-1980]	35	0,27
13	Spuścizna Stefanii Okuniewskiej [1851-] 1892-1973	47	0,72
14	Spuścizna rodziny Szenwiców 1913-1977 [1978]	13	0,27
15	Ambasada RP w Rzymie – szczątek zespołu 1926-1930	24	0,18
16	Radca Handlowy przy Ambasadzie RP w Rzymie 1934-1939	4	0,02
17	Poselstwo RP w Pradze – szczątek zespołu 1938-1939	3	0,02
18	Katolicka Służba Pomocy w Bejrucie 1949-1959	3	0,03
19	Polskie Liceum i Gimnazjum Ogólnokształcące w Rzymie [1937-] 1944-1946 [-1948]	5	0,05
20	Instytut im. Mikołaja Kopernika w Rzymie 1946-1947 [1948]	17	0,18
21	Spuścizna Jerzego Langmana 1929-1982 [1990]	225	4,07
22	Spuścizna rodziny Siemiradzkich 1852-1973	66	4,50
23	Spuścizna Karola Badury 1914-1983 [-2001]	227	1,80
24	Hospicjum Związku Polskich Kawalerów Maltańskich w Rzymie 1960-2004	12	0,27
25	Spuścizna Witolda Wehra 1948-1967	9	0,15
26	Redakcja dwumiesięcznika „Przemiany” 1967-1969	16	0,26
27	Kompania żołnierzy polskich w Algierii 1941-1942	14	0,12
28	Komitet Solidarności z „Solidarnością” we Włoszech 1981-1990 [1991]	17	0,16
29	Spuścizna Stanisławy Połotyńskiej 1939-1981	18	0,14
30	Zbiór materiałów archiwalnych dotyczących Banku Leków „Na Ratunek” 1980-2003	19	0,27
31	Redakcja kwartalnika „Duszpasterz Polski Zagranicą” 1950-1999	12	0,18
32	Zbiór fotografii kardynała Stefana Wyszyńskiego 1906-1981– w trakcie opracowania
33	Zasób historyczny Papieskiego Instytutu Studiów Kościelnych
34	Spuścizna Aleksandra Kołtońskiego – w trakcie opracowania		ok. 2,5

 

Aktualizacja: 21 października 2022 r. dr L. Potykanowicz-Suda